A medida que aumenta la conciencia medioambiental, las empresas reconocen la importancia de incorporar la sostenibilidad a todos los aspectos de sus operaciones. Los actos y conferencias de empresa, a menudo asociados a un importante consumo de recursos, no son una excepción. En este blog exploraremos estrategias eficaces para que su próximo evento o conferencia sea más sostenible desde el punto de vista medioambiental, demostrando que ser ecológico puede ser tan responsable como gratificante.
1. Selección del lugar de celebración pensando en la sostenibilidad
La elección del lugar de celebración desempeña un papel fundamental en el impacto medioambiental de su evento. Opte por lugares que den prioridad a las iniciativas de sostenibilidad, como edificios con certificación LEED o aquellos que cuenten con programas integrales de reciclaje. Piense en lugares con fácil acceso al transporte público para reducir la huella de carbono de los asistentes que se desplacen al acto.
2. Digitalizar las comunicaciones y los materiales
Adopte la era digital reduciendo al mínimo el uso de papel. Sustituya las invitaciones, programas y folletos impresos tradicionales por alternativas digitales. Utilice las aplicaciones del evento para proporcionar horarios, información sobre los ponentes y funciones interactivas, reduciendo la necesidad de material impreso y contribuyendo a un evento sin papel.
3. Opciones de restauración sostenible
La elección de alimentos y bebidas puede tener un impacto medioambiental considerable. Trabaje con servicios de catering que hagan hincapié en los ingredientes de origen local, orgánicos y de temporada. Opte por vajillas reutilizables o compostables y elimine los plásticos de un solo uso. Comunique sus preferencias dietéticas para minimizar el desperdicio de alimentos y considere la posibilidad de donar los excedentes a organizaciones benéficas locales.
4. Estaciones de reducción y reciclaje de residuos
Implantar un sistema integral de gestión de residuos con contenedores de reciclaje, compostaje y vertederos claramente señalizados. Anime a los asistentes a deshacerse de sus residuos de forma responsable facilitándoles información sobre la clasificación adecuada. Colaborar con los servicios de gestión de residuos para garantizar que los materiales reciclables se procesan adecuadamente.
5. Compensación de las emisiones de carbono
Reconozca la huella de carbono de su evento y tome medidas para compensarla. Invierta en programas de compensación de carbono que apoyen iniciativas como proyectos de energías renovables o reforestación. Comunique estos esfuerzos de forma transparente a los asistentes, demostrando así su compromiso con la responsabilidad medioambiental.
6. Tecnología energéticamente eficiente
Seleccione equipos audiovisuales y sistemas de iluminación energéticamente eficientes para reducir el consumo de electricidad. Anime a los ponentes a utilizar presentaciones digitales en lugar de material impreso. Instale iluminación con sensores de movimiento en las zonas comunes y utilice la luz natural siempre que sea posible, para crear un entorno de eventos que consuma menos energía.
7. Planificación del transporte
Abordar el impacto medioambiental del transporte fomentando opciones de desplazamiento sostenibles para los asistentes. Fomentar el transporte público, el uso compartido del coche y la bicicleta. Si es posible, considere la posibilidad de organizar servicios de lanzadera o asociarse con empresas de viajes compartidos para reducir el número de vehículos individuales que llegan al acto.
8. Certificación ecológica de eventos
Considere la posibilidad de obtener certificaciones ecológicas para eventos, como la ISO 20121 o las normas APEX/ASTM. Estas certificaciones proporcionan un marco para implantar y reconocer prácticas sostenibles en el sector de los eventos, ofreciendo una forma creíble y transparente de mostrar su compromiso con la responsabilidad medioambiental.
Conclusión
Crear un evento o conferencia corporativos más sostenibles no sólo es responsable, sino que además se alinea con los crecientes valores de los consumidores y empresas conscientes. Al integrar estas estrategias en la planificación de su evento, no sólo contribuirá a un planeta más sano, sino que también demostrará su liderazgo en prácticas sostenibles dentro de su sector. Deje que su próxima reunión de empresa sea un escaparate de innovación ecológica y un testimonio del impacto positivo que las opciones sostenibles pueden tener en el medio ambiente y en la reputación de su empresa.
En YES entendemos y apoyamos plenamente los eventos sostenibles desde el punto de vista medioambiental, ya sea tomando decisiones más ecológicas en la medida de lo posible o celebrando un evento totalmente «verde» con compensación de emisiones de carbono. Hable con el equipo para ver cómo puede hacer que su próximo evento no sólo sea un éxito masivo, sino también más respetuoso con el planeta.